Recupera las horas que tu equipo pierde en tareas repetitivas.
Encontramos el trabajo manual que frena tu negocio y lo automatizamos con inteligencia artificial, siempre con una persona a cargo.
- Asistentes que responden tu WhatsApp 24/7
- Páginas web que atienden y captan clientes solas
- Seguimiento automático a cotizaciones y clientes
- Reportes y documentos sin trabajo manual
Calcula lo que te cuesta hoy
Se abre WhatsApp con tus cifras para que nos las envíes. Cálculo de referencia con 22 días hábiles y 192 horas de trabajo al mes. La cifra exacta la confirmamos en el diagnóstico con datos reales de tu empresa.
- Excel
- Google Sheets
- Gmail
- Outlook
- Formularios web
- Tu software de facturación
El día se va en tareas que no hacen crecer tu negocio
Responder lo mismo todo el día
Precios, horarios y disponibilidad por WhatsApp, una y otra vez.
Copiar y pegar entre programas
Los mismos datos se escriben en el chat, el Excel y la factura.
Clientes que se enfrían
Nadie recuerda volver a escribirle a quien pidió una cotización.
Reportes que toman horas
Cada mes alguien arma a mano el mismo informe de ventas.
Cómo funciona
Mira cómo encontramos el trabajo repetitivo de una empresa y lo convertimos en tiempo libre para su equipo.
Leer la transcripción
¿Cuántas horas a la semana pasa tu equipo respondiendo lo mismo por WhatsApp, copiando datos a un Excel o recordándose de escribirle a un cliente? En la mayoría de empresas, ese trabajo repetitivo se come horas todos los días. Y casi nadie lo mide. En ProcesAI empezamos por entender tu negocio. Conversamos contigo, revisamos siete áreas de la empresa, desde cómo llegan los clientes hasta qué pasa después de la venta, y encontramos dónde se pierde el tiempo. Después ordenamos las oportunidades por impacto, y automatizamos solo lo que vale la pena. Así, las preguntas frecuentes se responden al instante. Los datos se guardan solos. Y los seguimientos nunca se olvidan. Tu equipo sigue decidiendo. La tecnología hace lo repetitivo. Escríbenos. En treinta minutos, y sin costo, te decimos si hay una oportunidad real de ahorrarle horas a tu empresa. ProcesAI: menos trabajo manual, más tiempo para crecer.
Diagnóstico express
Gratis. Un cuestionario de 10 minutos y una llamada de 30. 48 horas después de la llamada recibes tus 3 oportunidades principales.
Diagnóstico completo
Revisamos 7 áreas de tu negocio con entrevistas y datos reales. Recibes el informe en una semana.
Priorizamos
Ordenamos las oportunidades por impacto, horas ahorrables, facilidad y riesgo.
Implementamos
Construimos la solución, la conectamos con tus herramientas y medimos el resultado. Desde 2 semanas.
Así atendería tu asistente a tus clientes, incluso a las 11 de la noche
Elige un tipo de negocio. Mira la conversación y todo lo que el sistema hace solo, sin que tu equipo tenga que acordarse de nada.
Simulación de ejemplo. Cada asistente se configura con la información real de tu negocio.
Lo que pasó por detrás
De 22 minutos por cliente a 5. Así baja el tiempo de atender a un cliente nuevo por WhatsApp en un ejemplo típico. Tus tiempos los medimos en el diagnóstico.
Lo que podemos construir para tu empresa
Páginas web que trabajan solas
No solo una web bonita: una página que recibe al cliente y lo atiende aunque nadie esté conectado.
- Botón de WhatsApp con respuestas automáticas
- Formularios que guardan cada contacto en tu lista
- Seguimiento automático a quien pidió información
- Lista para buscadores y celulares
Captación automatizada
Cuando alguien llega por tus anuncios o redes, lo atendemos al instante para que no se enfríe.
- Respuesta en segundos, a cualquier hora
- Cada interesado queda registrado con su origen
- Recordatorios hasta cerrar la venta
- Reporte de qué canal te trae más clientes
Y para el trabajo del día a día:
Automatizaciones
Del formulario o el WhatsApp a tu lista de clientes, sin copiar y pegar.
Integraciones
Conectamos las herramientas que ya usas para que la información fluya sola.
Documentos
Cotizaciones, propuestas y resúmenes listos en segundos para que los revises.
Reportes y tableros
Tus números en un solo lugar, actualizados sin trabajo manual.
Empieza gratis. Si pagas, tienes garantía.
Precios claros desde el principio, sin letra pequeña.
Diagnóstico express
Para saber, sin costo, si la automatización tiene sentido en tu empresa.
- Cuestionario de 10 minutos
- Llamada de 30 minutos
- Informe de 1 página con tus 3 oportunidades principales
- Horas que podrías recuperar, estimadas
- Entrega 48 horas después de la llamada
Diagnóstico completo
Para decidir con datos qué automatizar, en qué orden y cuánto vas a ganar.
- Entrevistas contigo y con tu equipo
- Mapa de tus procesos y revisión de las 7 áreas del negocio
- Problemas detectados, con su evidencia
- Oportunidades ordenadas por prioridad y horas al mes
- Qué automatizar, qué no y por qué
- Plan de implementación con precio cerrado
- Reunión para presentarte los resultados
Si contratas la implementación en los 30 días siguientes, te descontamos de ella el 50% de lo que pagaste. Tu diagnóstico pasa de $990.000 a $495.000.
Clientes fundadores
El diagnóstico completo con 30% de descuento, solo para nuestras primeras 5 empresas. A cambio, con tu permiso, contamos tus resultados como caso de éxito, sin datos privados.
- Todo lo del diagnóstico completo
- 10% de descuento en la primera implementación
- Acompañamiento directo de principio a fin
- Hasta completar los 5 cupos: hoy quedan 5
Si contratas la implementación en los 30 días siguientes, te descontamos de ella el 50% de lo que pagaste. Tu diagnóstico pasa de $690.000 a $345.000.
Garantía de 20 horas
Si en el diagnóstico completo no encontramos al menos 20 horas al mes que tu equipo pueda recuperar, te devolvemos el 100% de lo que pagaste. Las horas se calculan con los datos que nos compartes en el diagnóstico.
Condiciones de la garantía
- Medimos las horas con lo que vemos en el diagnóstico: qué tareas hace tu equipo, cuánto toma cada una y cuántas veces se repite al mes.
- Para que aplique, nos compartes esa información y tu equipo participa en las entrevistas que acordamos.
- Si el informe muestra menos de 20 horas al mes, nos escribes dentro de los 15 días siguientes a la entrega y te devolvemos el 100% en máximo 10 días hábiles, por el mismo medio de pago.
Con precio cerrado, que te damos después del diagnóstico.
Ajustes, mejoras y ayuda cuando la necesites. Sin permanencia.
Nuestros compromisos contigo
Nacimos en Medellín para que las empresas pequeñas y medianas aprovechen la inteligencia artificial sin complicarse.
Te decimos la verdad
Si una automatización no te conviene, te lo decimos.
El sistema es tuyo
Cuentas, datos y automatizaciones quedan a nombre de tu empresa. No te cobramos por usuario.
Sin permanencia
El soporte mensual es opcional y lo cancelas cuando quieras.
Datos protegidos
Solo el acceso necesario, conforme a la ley.
Y para que decidas con calma: cuándo te conviene ProcesAI, y cuándo no.
Te conviene si…
- Tu equipo repite las mismas tareas todos los días
- Recibes muchos mensajes por WhatsApp, redes o tu web
- Usas Excel o varias herramientas que no se conectan entre sí
- Quieres atender a más clientes sin contratar para lo repetitivo
No te conviene si…
- Tienes pocos clientes al mes y las tareas manuales te toman poco tiempo
- Tus procesos cambian cada semana y todavía no están definidos
- Buscas reemplazar a tu equipo en lugar de liberarle tiempo
- No puedes dedicar una o dos horas a contarnos cómo trabajas
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Necesito saber de tecnología?
No. Tú nos cuentas cómo funciona tu negocio y nosotros nos encargamos de la parte técnica. Te explicamos todo en palabras sencillas.
¿La IA va a reemplazar a mis empleados?
La idea es quitarle a tu equipo las tareas repetitivas para que dedique su tiempo a atender mejor, vender más y resolver lo que requiere criterio humano.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico express es gratis. El diagnóstico completo cuesta $990.000, y si contratas la implementación en los 30 días siguientes te descontamos el 50% de lo que pagaste por él. La implementación cuesta desde $2.500.000, con precio cerrado después del diagnóstico, y solo avanzas si los números tienen sentido para ti. El soporte mensual es opcional, desde $250.000.
¿Hay costos aparte de lo que les pago?
Algunas herramientas cobran su propia mensualidad, como WhatsApp Business o la inteligencia artificial. Te las mostramos en el plan antes de empezar, quedan a nombre de tu empresa y no les ponemos recargo.
¿Cuánto se demora?
El diagnóstico express, 48 horas después de la llamada. El completo, una semana. Una implementación toma desde 2 semanas, según lo que haya que construir. Te damos la fecha de entrega en el plan.
¿Ustedes manejan la publicidad?
Nos encargamos de lo que pasa después del anuncio: que cada persona que escribe reciba respuesta al instante, quede registrada y reciba seguimiento. Así cada peso que inviertes en publicidad rinde más.
¿Qué pasa si no encuentran nada que automatizar?
Te lo decimos con claridad. Y si pagaste el diagnóstico completo y no encontramos al menos 20 horas al mes que tu equipo pueda recuperar, te devolvemos el 100%.
¿Y si algo deja de funcionar?
Durante el primer mes después de la entrega, lo arreglamos sin costo. Después puedes tomar el soporte mensual o escribirnos cuando lo necesites.
¿Qué hacen con la información de mi empresa?
La usamos solo para el diagnóstico y la solución, con el acceso mínimo necesario, y la tratamos conforme a la ley de protección de datos personales. Puedes leer nuestra política de tratamiento de datos.
Cuéntanos qué tarea le quita más tiempo a tu equipo
Llena el formulario y agenda tu diagnóstico express. 48 horas después de la llamada recibes tus 3 oportunidades principales. Gratis y sin compromiso.